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Principais Atividades
- Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas, os encaminhando de forma correta ao setor envolvido;
- Realizar agendamentos e esclarecer dúvidas;
- Realizar o controle dos malotes e correspondências organizá-los e distribuí-los para os destinatários;
- Preencher corretamente as planilhas para controle de correspondência;
- Manter atualizada a planilha e o caderno de protocolo;
- Atender e filtrar ligações com direcionamento utilizando PABX;
- Manter uma lista atualizada com os ramais úteis, telefones de emergência, bem como o nome dos colaboradores por setor;
- Participar das reuniões, treinamentos, sempre que solicitado pelo setor ou áreas pertinentes;
- Zelar e manter o controle do material que está sob sua responsabilidade;
- Manter a ordem em seu posto de serviço;
- Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Conhecimento básico do pacote Office.
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Conhecimentos específicos:
- Desejável experiência na área de atendimento/recepção.
Empresa
A Pró-Saúde Associação Beneficente de Assistência Social e Hospitalar é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, reconhecida como uma das maiores instituições em gestão de serviços de saúde e administração hospitalar do País. Com 50 anos de existência, nossas atividades são dedicadas à saúde, à educação infantil e à assistência social. Promovemos e valorizamos a diversidade, a igualdade de direitos e de oportunidades, o respeito e o bem-estar entre os colaboradores.
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CONHEÇA NOSSAS OPORTUNIDADES
Estamos contratando profissionais com deficiência em todas as unidades Pró-Saúde.
CANDIDATE-SE A ESSA E OUTRAS VAGAS (RECEPCIONISTA): https://www.vagas.com.br/vagas-de-RECEPCIONISTA.
5 Sugestões para Alcançar uma Nova Oportunidade de Emprego:
- Comece com Educação e Reconhecimento:
- Ao iniciar o contato, seja por e-mail ou telefone, adote uma abordagem amigável. Cumprimente e agradeça pela chance de participar do processo seletivo, demonstrando, desde o princípio, um profissionalismo valorizado pelos empregadores.
- Otimize Seu Histórico Profissional:
- Realize uma revisão criteriosa do seu currículo, eliminando elementos desnecessários, como experiências em áreas não relacionadas à vaga desejada. Um currículo focado e relevante aumenta suas chances de se destacar diante dos recrutadores.
- Preencha Formulários com Atenção:
- Se a empresa disponibilizar um formulário de contato, complete todos os campos com cuidado. Se viável, anexe seu currículo para fornecer informações abrangentes sobre suas qualificações. Essa prática demonstra comprometimento e facilita a avaliação do seu perfil.
- Expanda sua Rede de Relações:
- Compartilhe suas aspirações com amigos e familiares. Essa abordagem não apenas fortalece seus laços pessoais, mas também é uma das maneiras mais eficazes de ficar informado sobre oportunidades antes mesmo de serem divulgadas publicamente.
- Seja Estratégico na Escolha de Posições:
- Concentre-se em direcionar seu currículo para posições que correspondam ao seu perfil. Embora a pressa possa levar alguns a enviar currículos indiscriminadamente, essa prática reduz significativamente suas chances de sucesso. Ao se adaptar cuidadosamente às posições desejadas, você aumenta a probabilidade de uma correspondência positiva durante o processo seletivo.
